teamspace – tutte le più importanti funzionalità in un unico software

Offriamo un sistema per la comunicazione interna ed esterna affidabile, multifunzionale e facile da utilizzare. La facilità d'uso è la chiave del successo di teamspace. Il nostro software è stato studiato apposta per poter essere usato intuitivamente dall'utente e per rendere più rapide le operazioni quotidiane.

Anteprima delle caratteristiche

Calendario

Il calendario visualizza tutte le date, i task e le problematiche relative ad un team specifico. Fornisce dei promemoria automatici relativi alle date importanti ed in linea con il modulo di gestione degli indirizzi. I dati del calendario possono essere esportati nei formati più comuni come Microsoft Outlook® o Lotus Notes®.
Sincronizzazione di Outlook !
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Contatti

Tutti i dati relativi al team sono archiviati nel modulo "Contatti" che può contenere anche gli indirizzi dei team, delle società, e dei siti web. I dati possono essere esportati nei formati più comuni come Microsoft Outlook® o Lotus Notes®.
Sincronizzazione di Outlook !
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Gestione di progetto e degli incarichi

Con quest’ utility è possibile pianificare, coordinare ed assegnare tutte le vostre attività. Ogni membro del team ha la possibilità di controllare facilmente la programmazione della giornata e la relativa assegnazione dei compiti.
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Trasferimento di file

Tutti i file dei team possono essere archiviati in questa sezione: è una valida alternativa al tradizionale trasferimento di file via mail. I membri del team possono accedere a tutti i file in qualsiasi momento ed essere informati su eventuali aggiornamenti.
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Multi Project Management

La sincronizzazione dei dati con projectfacts offre l'opzione di utilizzare lo stesso projectfacts come un sistema superiore con il quale è possibile implementare ulteriori funzionalità di project management e di controllo.
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Pagine Pubbliche

Con il modulo “Pagine Pubbliche” si possono pubblicare su Internet Note della Bacheca, File, Contatti o il Calendario completamente o in parte, così come sono visualizzati dal team.
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Brainstorming e Valutazione delle idee

Questa utility facilita il brainstorming progressivo. Quando le idee vengono proposte, possono essere votate in base alla loro importanza. La valutazione avviene automaticamente; le idee scelte possono essere inserite nella sezione di gestione delle attività.
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SMS

Il modulo degli SMS di teamspace offre uno strumento per l’invio di messaggi ai membri del team. Gestire un SMS risulta semplice e veloce come scrivere una mail.
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Chat

Attraverso la Chat tutti i membri possono discutere contemporaneamente su temi, idee o problemi. Inoltre, le discussioni possono essere archiviate automaticamente.
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Discussioni

Il forum è uno strumento efficace per la risoluzione dei problemi; supporta la differenza dei fusi orari tra i membri del team. Possono essere aperte discussioni riguardanti diversi argomenti a cui allegare contributi dai membri del team.
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Forum d'innovazione

Questo modulo supporta il processo di ricerca d'innovazioni all'interno del team. Diverse fasi per il brainstorming, la valutazione e l'accettazione finale di un idea sono disponibili. Un implementazione creativa delle innovazioni può essere condotta automaticamente.
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Bacheca

Questa opzione rappresenta una piattaforma di comunicazione informale per tutti i membri del team. Funziona proprio come una bacheca in ufficio: le note possono essere allegate, rimosse o modificate da qualsiasi membro.
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Attività

Il modulo calcola e visualizza nel modo più chiaro possibile tutte le attività di ogni membro. In più, potete controllare lo stato d’avanzamento dei vostri progetti. Il calcolo preciso delle ore di lavoro è fornito su base mensile grazie alla funzione di supervisione generale.
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myteams

Usa l’opzione myteams per connetterti a più di un team senza inserire i dati per l’accesso ogni volta.
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